+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

За согласие на обработку персональных данных отвечает кадровая служба

Скорее всего в вашем браузере отключён JavaScript. Вы должны включить JavaScript в вашем браузере, чтобы использовать все возможности этого сайта. Акционерного общества. Общие положения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Для чего нужно наше согласие на сбор и обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Акция месяца 8 88 Подскажите, пожалуйста, согласие на обработку персональных данных сотрудника должно приобщаться к личному делу?

Каким нормативным документом регламентируется перечень документов, которые должны храниться в личном деле сотрудника? Перечень документов, входящих в состав личного дела гражданского служащего, установлен п.

Состав личного дела сотрудника, не являющегося гражданским служащим, определяет и утверждает работодатель. Закон не определяет, где должно храниться согласие сотрудника на обработку персональных данных, но исходя из удобства хранения документов, целесообразно хранить это согласие в личном деле.

Подробности в материалах Системы:. Ответ: Как оформить личное дело гражданского служащего. Личное дело гражданского служащего должна вести кадровая служба государственного органа.

В личное дело вносятся персональные данные гражданского служащего и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, увольнением и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. Персональные данные кадровая служба должна получать лично у гражданского служащего.

В случае необходимости получения данных у третьей стороны следует заранее известить гражданского служащего о целях, предполагаемых источниках и способах получения информации, а также получить его письменное согласие. Об этом сказано в пункте 2 части 1 статьи 42 Закона от 27 июля г. Персональные данные , внесенные в личные дела и документы учета гражданских служащих, являются персонифицированными. В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами , относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.

В иных случаях — к сведениям конфиденциального характера. Об этом сказано в пункте 5 статьи 14 Закона от 27 мая г. Внимание: государственные органы операторы , которые занимаются обработкой персональных данных, должны соблюдать меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей , предусмотренных Законом от 27 июля г.

В частности, для выполнения таких обязанностей следует назначить ответственных за организацию обработки персональных данных из числа служащих данного органа и разработать для них специальную должностную инструкцию.

Полный список мер приведен в перечне , утвержденном постановлением Правительства РФ от 21 марта г. Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на гражданскую службу , так как оно заводится сразу же после издания приказа о назначении на должность гражданской службы.

В процессе прохождения службы личное дело пополняется другими документами. Письменное заявление о поступлении на гражданскую службу замещении должности гражданской службы. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета с приложением фотографии.

Форма анкеты утверждена распоряжением Правительства РФ от 26 мая г. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы если гражданин назначен на должность по результатам конкурса. Копии документов об образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания если таковые имеются.

Копии решений о награждении государственными наградами, почетной грамотой Президента РФ, об объявлении благодарности Президента РФ, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий если таковые имеются.

Экземпляр служебного контракта, а также экземпляры дополнительных соглашений об изменении или дополнении служебного контракта. Копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им этой должности. Копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности, о прекращении служебного контракта или его приостановлении. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период. Экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений профессиональном уровне и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы.

Копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга.

Копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва. Копии решений о поощрении, а также о наложении на гражданского служащего дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении от замещаемой должности. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную тайну если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений.

Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего. Копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по местожительству на территории России ИНН. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению. Справки о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

Указанные справки составляются кадровой службой. Кроме того, в личное дело вносятся письменные объяснения гражданского служащего если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела , а также иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.

Такой порядок установлен пунктами 16 , 17 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 30 мая г. Представитель нанимателя не вправе приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные. В частности:. Об этом сказано в пункте 3 части 1 статьи 42 Закона от 27 июля г.

Документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Кроме того, учетные данные гражданских служащих кадровая служба должна хранить на электронных носителях и обеспечить их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

При переводе гражданского служащего на должность в другой государственный орган его личное дело передайте по новому месту прохождения гражданской службы п. При назначении гражданского служащего на государственную должность его личное дело передайте в государственный орган по месту замещения государственной должности п. Личные дела служащих, уволенных с гражданской службы за исключением служащих, назначенных на государственные должности , кадровая служба должна хранить в течение 10 лет со дня их увольнения.

По истечении данного срока личные дела передайте в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой, вновь поступит на гражданскую службу, его личное дело передайте в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, храните в соответствии с требованиями, установленными Законом от 21 июля г. За нарушение установленного порядка ведения и хранения личных дел, а также за разглашение конфиденциальных сведений, сведений, составляющих государственную тайну содержащихся в личных делах , гражданские служащие могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности.

Такие сведения относятся к информации с ограниченным доступом. Поэтому суд по представлению прокурора может оштрафовать должностное лицо, виновное в их разглашении. Размер штрафа — от до руб. Это следует из части 5 статьи 20 Закона от 27 июля г. Гражданского служащего, разгласившего сведения, являющиеся персональными данными служебной или конфиденциальной информацией , могут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения п.

За разглашение сведений, содержащих государственную тайну, гражданский служащий может быть привлечен к уголовной ответственности ст. Ответ: Как оформить личное дело сотрудника.

Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных. Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников.

Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров если такого подразделения нет — руководителем организации. Данный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции. Как правило, в личное дело включаются следующие документы:. Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как дело заводят сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу.

В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора. Такой порядок следует из пунктов 3. Документы располагают в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления п. В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона скоросшиватель или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции.

Перед тем как подшить переплести , удалите скрепки со всех документов. Такой порядок следует из пункта 3. В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец — бланки листов-заверителей дела п.

Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, — постоянно ст. Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию.

Результаты такой проверки оформите актом например, за образец можно взять форму, приведенную в приложении 56 к приказу ФТС РФ от 18 октября г.

Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров. Зайцева оформила личное дело главного бухгалтера А. Обложка и документы личного дела выглядели так:. Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников.

При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:. Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля г. При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель родитель, опекун ч. Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2—11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля г.

Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля г. Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя ч. С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу ч.

Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов: за это компанию оштрафуют

Если в компании нет лишних средств для того, чтобы обратиться к специалистам, которые организуют работу с персональными данными, или платить штрафы за нарушения требований закона в этой сфере, то делать все придется своими силами. Из статьи вы узнаете, на что необходимо обратить внимание, какие документы следует составить и какие сведения являются объектами защиты. Кадровая служба любой организации независимо от организационно-правовой формы, ведомственной принадлежности и количества сотрудников еще в прошлом году обязана была привести обработку персональных данных ПДн своих работников в соответствие с нормами Федерального закона от Как показывает статистика проверок, проведенных Роскомнадзором в г. Пример 1. Оговоримся сразу: статья посвящена исключительно организации работы с ПДн в кадровой службе компании. Обработка персональных данных с иной целью исполнение обязательств по хозяйственным договорам с физическими лицами, создание клиентских баз, предоставление туристических, образовательных, страховых, медицинских и иных подобных услуг и т.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", , N 3 КАК ОРГАНИЗОВАТЬ с персональными данными, или платить штрафы за нарушения требований Обработка персональных данных с иной целью ( исполнение .. Письменные согласия работников на обработку ПДн.

Должно ли приобщаться согласие на обработку персональных данных сотрудника к личному делу?

Сведите к минимуму обработку копий личных документов сотрудников, хранение которых вызывает претензии у проверяющих схема ниже. Используйте данные, которые указали в трудовых договорах и личных карточках, при необходимости попросите сотрудника предъявить необходимый документ и перепишите из него нужную информацию. Есть случаи, когда Роскомнадзор и суды признавали обработку копий неправомерной, даже если они нужны по закону, чтобы, к примеру, назначить пособие. Обосновывали это тем, что работодатель обрабатывает избыточные сведения. Кроме того, копии личных документов содержат специальные категории персональных данных, например информацию о национальности, которые, по общему правилу, обрабатывать нельзя постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17 декабря г. Вместе с тем копии личных документов часто требуются, чтобы предоставить сотруднику или членам его семьи гарантии и компенсации, например, пособия, путевки и т. В зависимости от того, закон или локальный акт обязывает работника представить копии, действует разный порядок их получения. Отвечает Иван Шкловец,. Если они понадобились вам для конкретной цели, каждый раз получайте их у сотрудника и оформляйте отдельное согласие на обработку данных. Такие случаи возникают нечасто и в них всегда заинтересован работник.

Нужно ли согласие работников на передачу на аутсорсинг кадрового, бухгалтерского, налогового учета?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Кроме того, там должны быть указаны все исходные данные сторонней организации, которой планируется передать персональные данные работника. Вернуться назад. Регистрация Напомнить пароль.

Инна Т.

Согласие на обработку персональных данных - бланк 2019

Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от В соответствии с этим документом, под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту то есть физическому лицу. Такая информация позволяет однозначно определить, о каком человеке идет речь. Но человек — полновластный хозяин своих данных, и любая организация не вправе ими распоряжаться, если он не подписал бланк согласия на обработку персональных данных Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствует. По сложившейся практике под ней обычно скрывается:.

Как организовать работу с персональными данными в кадровых подразделениях

Образец Приказа об утверждении Положения о хранении и использовании персональных данных работников. Положение о персональных данных - это локальный документ организации, который разрабатывает кадровая служба. Этим Положением регулируется порядок хранения и использования персональных данных работников. Конкретной формы этого документа нет, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ. Тут приведен типовой пример.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", , N 3 КАК ОРГАНИЗОВАТЬ с персональными данными, или платить штрафы за нарушения требований Обработка персональных данных с иной целью ( исполнение .. Письменные согласия работников на обработку ПДн.

Акция месяца 8 88 Подскажите, пожалуйста, согласие на обработку персональных данных сотрудника должно приобщаться к личному делу? Каким нормативным документом регламентируется перечень документов, которые должны храниться в личном деле сотрудника? Перечень документов, входящих в состав личного дела гражданского служащего, установлен п.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:. Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных. Что входит в содержание заявления о согласии. Документ о согласии года: форма и образец. Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. В их число входит:.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ogexclasad

    Я ТАК И НЕ ПОНЯЛ, ЕСЛИ У МЕНЯ ДОЛГ 172ГРН. Я МОГУ ИХ И НЕ ПЛАТИТЬ КОЛЕКТОРАМ ИЛИ КАК? ЧТО ОНИ МОГУТ СДЕЛАТЬ В РАМКАХ ЗАКОНА?